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Accueil > Nos Solutions > Gestion Electronique des documents et des contenus |
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Gestion électronique des documents et des contenus |
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« Le contenu d’entreprise : une ressource, …. une obligation »
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«Le volume des contenus et des communications électroniques est en croissance à la fois perpétuelle et exponentielle. Les exigences de l’environnement extérieur sont précises : accessibilité, conformité, transparence, réduction des risques, traçabilité, sécurité, auditabilité du contenu, continuité d'activité, gouvernance optimale.
Le contenu de l'entreprise est ainsi devenu à la fois une ressource et une obligation.
Les contenus à gérer sont de plus en plus complexes et variés : documents électroniques, messages e-mail et objets multimédias jusqu'aux éléments papier, formulaires et autres pièces d'archives. L’impératif du moment : un environnement d'entreprise sécurisé, évolutif et souple offrant aux utilisateurs internes (ou externes) la possibilité de cataloguer, de localiser et de partager l'information.»
DKB Solutions offre une technologie de gestion électronique des documents et des contenus de premier rang :
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plate-forme facilitant la capture, la manipulation et la distribution des actifs cognitifs de type documentaire. |
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intégration parfaite avec votre existant : accès aux fonctions documentaires dans vos interfaces habituelles de travail : bureau Windows ou explorateur Windows, Microsoft Outlook et autres outils standard. |
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puissant moteur de recherche: haute capacité d'indexation et de recherche, simplification de toutes les requêtes utilisateurs, de la plus courante à la plus complexe et ce dans plus de 15 langues |
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personnalisation: configuration des formulaires d'enregistrement, de recherche et de consultation répondant aux besoins de différents groupes d'utilisateurs, réplication des schémas et des formulaires à l'échelle de l'entreprise. |
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sécurité personnalisable : définition des groupes d'utilisateurs internes ou externes autorisés à créer, rechercher et gérer le contenu des référentiels documentaires ; options de sécurité qui désignent les utilisateurs pouvant accéder aux documents, selon quelles limitations, et ceux auxquels tout accès est refusé..
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| Le bien-fondé des projets GED DKB |
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DKB Solutions aide votre entreprise à gérer l'information non structurée (contenu) en relation avec vos bases de données permettant ainsi de mieux supporter vos besoins d'affaires. Dans la mise en place des applications telles qu'intranet, portail d'entreprise, eCommerce, B2B, extranet, ERP, CRM et autres, il est devenu important d'intégrer des modules fonctionnels d'information non structurée (contenu) |
| La méthodologie DKB Solutions spécifique aux projets GED |
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La mise en place d'une solution de gestion électronique de documents peut prendre différentes formes et notre méthodologie MIDAS© sera appliquée pour élaborer le système adéquat à votre organisation.
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DKB Solutions pourra définir une architecture d'information et ses experts pourront, au besoin: |
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élaborer un plan de classification |
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structurer et définir la stratégie de métadonnées |
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élaborer une taxonomie selon votre organisation |
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définir les règles d'affaires et les intégrer à l'architecture |
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établir et modéliser les workflows administratifs et « collaboratifs » |
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élaborer le calendrier de conservation |
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identifier les méthodes d'indexation |
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définir l'application de l'architecture selon les types et catégories d'information |
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