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«Y a-t-il une limitation dans la durée de conservation des documents ? La réponse est inscrite dans les lois, les réglementations, les normes, les spécificités des secteurs d'activités, les exigences du contentieux. Des conséquences désastreuses sanctionnent la perte définitive. Identifier les critères régissant la conservation et l'élimination de tous les documents papier ou électroniques : une tâche clé. Ils constituent la trace (record) des activités de l’organisation. Tout enregistrement (record) s'inscrit dans un cycle de vie simple ou complexe. |
| L’archivage (des documents) physique doit être couplé et administrée en parallèle avec l’archivage (des documents) électronique. » |
À ces deux grandes contraintes liées au Records Management, DKB Solutions offre une technologie de gestion du cycle de vie du contenu d'entreprise de premier rang :
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unification des interfaces et mise en commun des référentiels pour les solutions de la gestion du contenu et gestion du cycle de vie du contenu d'entreprise : |
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conformité avec les normes, les réglementations et les législations en vigueur : Norme NF Z42-013 sur l’archivage électronique, Norme ISO 15489, Sarbanes-Oxley, Loi de sécurité financière, Bale II, DoD 5015.2 et UK PRO |
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choix par le gouvernement canadien dans le cadre de son initiative RDIMS
(Records, Document, Information Management System)
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stockage des enregistrements (records) selon un plan de classement structuré au moyen d'un vocabulaire fondé sur un thésaurus ISO 2788
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accélération des processus de catalogage et d'inventaire des éléments physiques : attribution automatique de numéros d'enregistrements, avec prise en charge de l'édition et de la lecture d'étiquettes codes barres.
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calendriers configurables et déclencheurs automatisés : gestion dynamique de l'élimination des enregistrements avec utilisation de règles pour les suppressions à date fixe. |
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