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La méthodologie des projets DKB Solutions |
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Les interventions de DKB peuvent se concentrent sur une méthodologie éprouvée: |
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Etude de cadrage |
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Cahiers de charges |
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Rédaction des spécifications fonctionnelles |
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Conception de l’architecture technique |
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Campagne de communication et sensibilisation |
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Préparation des procédures |
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Assistance à la mise en œuvre des sites pilotes et expérimentation |
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Mise en marche des groupes de projet ad hoc et le comité de pilotage |
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Organisation des actions de formation |
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Guide lors du choix et de la mise en œuvre |
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Rédaction du cahier de recette |
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Production du certificat de recette finale |
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La méthode évolutive globale des projets selon DKB Solutions»
La méthode dite « par petits bouts» |
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1 . |
Penser toujours «projet global » dans l’espace et dans le temps
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Il ne faut pas tout juste installer une solution logicielle, qui ne fera que tourner à vide.
Il ne faut pas tout juste acheter des scanners pour numériser des documents
Il faut par exemple placer une solution logicielle, qui va gérer une base documentaire ; celle-ci sera à bâtir, à partir d’éléments numérisés et capturés. |
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2 . |
Bien circonscrire le projet dans l’espace |
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Question 1 : « Par où commencer ? » |
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Une réponse conseillée : « Par l’entité, qui dans la globalité de votre structure gère le
plus d’informations » |
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Question 2 : « Par quoi commencer ? » |
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Une réponse conseillée : «« Par les informations les plus stratégiques » |
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Un essai de synthèse : « Commencer par l’entité qui gère le plus d’informations les plus stratégiques » » |
| 3 . |
Bien circonscrire le projet dans le temps |
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Bien fondé : L’expérience a montré qu’un projet trop grand, devient trop cher.
Alors, les financiers internes comme externes à la structure « tuent » le projet et le concept derrière le projet |
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4 . |
La méthode DKB Solutions dite « par petits bouts » |
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Commencez par « un premier petit bout » ; votre choix étant par exemple guidé par le raisonnement ci-dessus. |
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Après l’implantation de la solution, apprécier les économies en rapport avec le Retour sur Investissement |
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Avec les économies engrangées, commencer « un second petit bout » |
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5 . |
Tout projet est un projet d’entreprise |
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Le projet selon DKB Solutions doit être placé sous l’égide de la Direction Générale (ou son équivalent), mais aussi concerné tous les agents, quels qu’ils soient, de la structure |
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Une campagne de communication constante s’adresse à toute l’organisation, pour faire connaître la nouvelle solution, son bien-fondé, mais avant pour convaincre de l’utiliser changeant ainsi les vieilles les habitudes qu’elle est censée éradiquer. |
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